Esta aplicación minimalista se ha convertido en mi favorita para planificar y organizar todo lo que debo hacer

Existen muchas aplicaciones para gestionar tareas, quizás demasiadas. Incluso Android cuenta con su propia app para listas y recordatorios que no para de mejorar, Google Keep, pero aún así, muchas veces nos encontramos con nuevas alternativas creadas por distintos desarrolladores que tienen su propio encanto.

Esa ha sido mi experiencia al descubrir ToDark, una nueva aplicación de gestión de tareas que llevo probando un par de semanas, y que rápidamente se ha convertido en mi favorita para organizar mi día a día, tanto a nivel personal como profesional. El encanto de esta app se encuentra en lo limpia que es, en su simplicidad, lo que me resulta realmente efectivo para organizarme.

Una app minimalista y sin ruido para mayor productividad

ToDark no es la primera app minimalista para productividad, ni pretende serlo. Lo que más destaca en la aplicación es su estilo, el cual se basa en disminuir el ruido y ofrecer solamente la información necesaria en pantalla, de una forma ordenada y fácil de comprender.

En el pasado he probado incontables aplicaciones y métodos para mejorar mi productividad y organizar mi día a día, desde Evernote y Trello hasta el famoso método “Pomodoro” que nunca he podido utilizar por más de una hora seguida. Sencillamente, mi forma de trabajar y mi rutina diaria es incompatible con este método. Por otro lado, todavía uso Trello, pero no para organizar mi día a día sino, más bien, proyectos o ideas a largo plazo.

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Aplicaciones como las que mencioné anteriormente son buenas, pero a veces son demasiado “ruidosas”, llenas de opciones y menús en su interfaz. En cambio, ToDark me ha convencido con su interfaz basada en tres pestañas (Categorías, Tareas, Calendario) y dos niveles para los proyectos o actividades (básicamente, tareas y subtareas).

De izquierda a derecha: la pestaña principal de ToDark con todos los proyectos, la creación de un proyecto nuevo asignándole un color, la creación de una tarea dentro de un proyecto (es posible añadir nombre, descripción y fecha para la tarea).

Los niveles son: Categorías y tareas. Cada categoría puede ser un proyecto, por ejemplo: “vender mi viejo portátil”. Dentro de ese proyecto asignamos las tareas: limpiar el portátil, formatear su unidad de almacenamiento, tomar fotos y publicarlo en alguna tienda de segunda mano.

Podemos asignar un color a cada categoría, y en la primera pestaña de la app, justamente llamada “Categorías”, veremos cómo se llena un círculo de ese color cada vez que realizamos una tarea. En cuanto a las tareas, cuando creamos una podemos añadir una descripción y una fecha en la que debemos completarla. La app también puede enviar notificaciones al usuario para recordarle que ha llegado el día de completar esa tarea.

De izquierda a derecha: la segunda pestaña de la app con todas las tareas pendientes en todos las categorías, la pestaña de calendario que muestra las tareas pendientes para cada día, y todas las tareas completadas.

Al instalar la aplicación por primera vez, ToDark ofrece dos cosas: la posibilidad de organizar las tareas y proyectos de una forma simple pero fácil y comprensible, y una interfaz amigable para el usuario. Personalmente creo que cumple en ambos sentidos, y por eso la seguiré utilizando. Por último, se puede elegir una apariencia con tema claro o tema oscuro, y se adaptad a las pantallas AMOLED.

Es una aplicación completamente gratuita, y tengo curiosidad por ver cómo crecerá con el paso del tiempo. Por ejemplo, todavía no cuenta con una versión para la web a la que se pueda acceder desde el escritorio, algo que sería realmente útil para añadir más rápido las tareas, pero espero que en el futuro esté disponible.