Las mejores apps para tomar notas en Android: comparativa a fondo

Dicen que la mejor cámara de fotos es la que llevas siempre encima, y lo mismo se aplica a los bloc de notas. De nada te sirve tener una agenda fabulosa si no la llevas encima cuando se te ocurren las ideas. Una forma de tener las notas siempre a mano es en tu móvil, con aplicaciones para tomar notas.

Aplicaciones de bloc de notas para Android hay muchas, pero no todas son iguales. Las hay muy sencillas, más aptas para notas rápidas, y complejas, para cuando necesitas anotar algo con mayor precisión o detalle. Al igual que hicimos con los gestores de tareas, hoy ponemos a pruebas las apps para tomar notas para que puedas decidir cuál se adapta mejor a tus necesidades.

¿Qué le pedimos a una app de notas?

Las necesidades de qué se requiere en una aplicación para tomar notas varían de una persona a otra, pero en nuestra comparativa valoraremos cuanta más funciones, mejor, así como la facilidad de uso en general. Más abajo encontrarás una tabla comparativa donde se incluyen los siguientes apartados a comparar en aplicaciones para tomar notas.

• Formato de texto. Es decir, la posibilidad de añadir algún formato al texto como negritas, cursivas o subrayado. No es imprescindible para una aplicación de notas, aunque puede ser de utilidad cuando las notas son muy largas y resulta difícil resaltar las partes más importantes.
• Imágenes. Si la aplicación te permite añadir fotos a las notas, ya sean fotos tomadas de antemano, desde la galería, o directamente con la cámara del móvil.
• Clips de voz. A veces no hay tiempo de escribir y lo mejor que puedes hacer es grabar un clip de voz y adjuntarlo a una nota.
• Texto manuscrito / dibujos. Tendremos en cuenta si la aplicación tiene herramienta de "lápiz", para hacer garabatos, textos o indicaciones que se incluyan a las notas.
• Casillas de verificación. La posibilidad de que la nota incluya casillas para indicar si un elemento ha sido completado o no. Si bien esto roza el terreno de los gestores de tareas, la creación de listas de la compra y otras listas sencillas siguen siendo comúnes en las apps para tomar notas.

• Recordatorios. Escribir la nota es el primer paso. El segundo es acordarte de lo que has escrito cuando lo necesitas. Algunas aplicaciones incluyen recordatorios a una fecha y hora concreta o al llegar a determinado lugar.
• Categorías. Con el tiempo, los bloc de notas empiezan a llenarse de pequeños fragmentos de texto inconexos. En este apartado valoramos las posibilidades de organizar las notas mediante categorías, etiquetas o cualquier otro modo posible.
• Colores. También una categoría, pero más simple: la posibilidad de elegir el color de fondo de una nota para organizarlas o resaltar algunas de ellas.
• Necesita cuenta de usuario. Si es necesario iniciar sesión y/o crear una cuenta de usuario antes de empezar a usar la aplicación o no.
• Sincronización en la nube. Veremos aquí si la aplicación guarda tus notas en la nube de modo que las puedas recuperar en otro dispositivo, ya sea en otro móvil Android con la app instalada o en la versión web o para otras plataformas.
• Sincronización colaborativa. Si es posible compartir una nota con otras personas y que éstas también la puedan editar. A pesar de ser un poco avanzado, es una función muy codiciada para hacer algo tan simple como una lista de la compra.

Nuestros candidatos

En nuestra comparativa hemos seleccionado a siete candidatos más populares en lo que a tomar notas en Android se refiere. Tenemos al favorito del pueblo, Google Keep, así como su competencia más directa como OneNote, EverNote y DropBox Paper y otras aplicaciones de notas que a lo largo del tiempo se han ganado el reconocimiento del público en Google Play, como ColorNote o Adler Notes.

Google Keep

Empezamos por el que es, para muchos, el campeón a batir: Google Keep. Lleva ya unos varios años con nosotros, y aunque en un principio pecaba de simple, con el tiempo ha ido añadiendo funciones sin prisa pero sin pausa hasta llegar a un punto en el que es difícil encontrarle pegas.

Lo mejor de todo es que ha logrado mantenerse ligero y fácil de usar, añadiendo solo lo estrictamente necesario y sin asustar al usuario con multitud de botones o pantallas sobre pantallas. No es la mejor aplicación para escribir documentos en Android, pero para notas sencillas, que es lo que valoramos así, es sin lugar a dudas de lo mejor.

EverNote

EverNote es un poco el extremo opuesto a Google Keep. Es más bien una aplicación para escribir documentos, por lo que te da un mayor control sobre el estilo y formato final del texto. Por supuesto, nada te impide usarlo para cosas más mundanas como la lista de la compra o tus películas favoritas.

No obstante, es al hacer estas anotaciones más sencillas donde la "potencia" extra de EverNote no solo no es necesaria, sino que estorba. Sinceramente, no es lo suficiente rápida e intuitiva para el uso ágil que se espera de una app de notas. Es más bien una aplicación para redactar documentos más completos que simples notas.

OneNote

OneNote se sitúa a medio camino de los dos anteriores. Si bien antiguamente se acercaba más al modelo de EverNote, con la reciente integración de los Sticky Notes de Windows en la aplicación, ha potenciado mucho su uso como aplicación para tomar notas.

Aquí también puede haber algo de confusión, pues a día de hoy puedes crear dos tipos de notas en OneNote: igual que siempre y Notas rápidas. Las notas tradicionales pueden ser bastante complejas e incluir imágenes y dibujos, mientras que las notas rápidas solo incluyen texto (con formato, eso sí).

Dropbox Paper

Dropbox Paper es un poco una aplicación de notas, documentos y tareas, todo en uno. Tiene la ventaja de que puedes asignar tareas a personas concretas, lo cual es útil en algunos tipos de notas. No obstante le faltan otros detalles de mayor interés en el ámbito de tomar notas, como la posibilidad de añadir clips de voz o hacer dibujos manuscritos.

Técnicamente la puedes usar sin problemas para hacer notas, y disfrutarás de una genial edición colaborativa con otras personas, pero se echan en falta algunas características más mundanas y básicas, como por ejemplo poder elegir un color para la nota o poder clasificarlas con categorías o etiquetas.

ColorNote

Si eres de los que piensa que cualquier tiempo pasado fue mejor, hay pocas aplicaciones de notas tan clásicas como ColorNote. Tiene más de cien millones de descargas en Google Play y una puntuación media de 4,8, a pesar de ser bastante básica y tener una interfaz que bien podría ser de hace la era de Android Kit Kat.

Su secreto es que simplemente funciona. A veces no quieres dar formato a las notas, editarlas con otras personas o añadir dibujos, sino un lugar donde añadir fragmentos de texto y se acabó. Es algo así como el Bloc de notas de Windows, pero en Android.

Adler Notas

Adler Notas es una aplicación de notas que equipara la mayoría de funciones de Google Keep (salvo los dibujos manuscritos). La interfaz, mostrando las notas en una rejilla clásica, ayuda a tenerlas siempre a mano y bien visibles.

Su uso es bastante intuitivo, aunque desde el punto de vista del rendimiento se nota algo más lenta que la aplicación de notas. Va bien cargada de funciones, aunque necesita pulir un poco los bordes, pues por ejemplo al alternar entre el modo con casillas de verificación o no, se borra todo el texto escrito con anterioridad.

Cuaderno

La aplicación de notas de Zoho tiene más o menos todo lo que se le pide a una aplicación del estilo. Quizá le sobran unos cuantos botones a la aplicación, pero a cambio de esta polución visual tienes un modo más rápido de crear rápidamente el tipo de notas que te interesa.

Las notas en sí tienen un estilo visual muy parecido al de Google Keep, aunque con la ventaja de que aquí si puedes formatear el texto con negritas, cursiva y demás. Técnicamente está muy completa, y la única pega que se le puede poner es que no cuenta con edición colaborativa o que no funciona en modo apaisado, lo cual puede ser frustrante en algunas circunstancias.

Aplicaciones de notas: ¿qué nos ofrecen y cuál elegir?

Podríamos decirte cuál de estas aplicación nos parece mejor, pero al final esto no sería más que mi opinión personal basada en mis requisitos y preferencias. No todo el mundo necesita la misma aplicación para tomar notas, y por eso te presentamos esta tabla comparándolas, para que puedas elegir cuál se acerca más a lo que estás buscando.

	Google Keep	Evernote	OneNote	Dropbox Paper	ColorNote	Adler Note	Cuaderno
Formato de texto	Sí, negritas, cursivas, subrayado, encabezado y listas	Sí, negrita, cursiva, subrayado, listas, indentado, tachado, subíndice, superíndice, resaltados y enlaces	Sí, negrita, cursiva, subrayado, tachado, resaltados y enlaces	Titulares, negrita, cursiva, subrayado, tachado, indentación y listas	No	No	Sí, negrita, cursiva, subrayado, tachado, resaltado, alineación, indentación, listas y enlaces
Adjuntar Imágenes	Sí, desde la galería y desde la cámara	Sí, desde la galería y desde la cámara, con ajuste automático de bordes en documentos	Sí, desde la galería y con la cámara, con ajuste automático de bordes para documentos	Sí, desde la galería y la cámara	No	Sí, desde la galería y la cámara	Sí, desde la galería y la cámara, con ajuste de bordes en documentos
Clips de voz	Sí	Sí	Sí	No	No	Sí	Sí
Dibujos	Sí	Sí	Sí	No	No	No	Sí
Casillas de verificación	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí
Recordatorios	Sí, por fecha y por lugar	Sí, por fecha	No	Sí, para tareas concretas, por fecha	Sí, por fecha	Sí, por fecha	Sí, por fecha
Categorías	Sí, categorías y etiquetas	Sí, con distintas libretas	Sí, con distintos bloc de notas	Sí, con carpetas	No	Sí	Sí, con distintos blocs de notas
Colores	Sí	No	Sí	No	Si	Si	Si
Necesita cuenta de usuario	Sí	Sí	Sí	Sí	No	No	No
Sincronización	Sí, con Google. Las notas están disponibles en la versión web y Google Keep.	Con Evernote. Disponible en web y apps oficiales.	Sí, con la cuenta de Microsoft. Disponible en la web y apps oficiales.	Sí, con Dropbox	Sí, con cuenta propia	Sí, en Dropbox o Google Drive	Sí, con Zoho o Google Drive
Edición colaborativa	Sí	No en la versión gratis	No	Sí	No	No	No
Lo mejor	Muchas funciones manteniendo un uso sencillo, recordatorios por lugar.	Formato de texto muy completo	Ajuste de fotos para "escanear" documentos	Las tareas se pueden asignar a personas concretas, buena edición colaborativa	No hay lugar para la distracción, pues tiene pocas funciones.	Fácil de usar, interfaz intuitiva	Tiene aspecto de app de notas clásica, pero permite añadir más formato al texto, puedes crear varios blocs de notas
Lo peor	Necesita cuenta de Google	Un poco complicado de usar si solo quieres tomar notas rápidas	Sin recordatorios o edición colaborativa	Le faltan funciones básicas para tomar notas, como los dibujos manuscritos	Demasiado sencilla: las notas son de solo texto	No se pueden añadir notas manuscritas	Sin edición colaborativa

Para quienes buscan algo sencillo y rápido, no hay nada como Google Keep, seguido de cerca por Cuaderno, mientras que la batalla por quienes necesitan notas más complejas se libra entre EverNote y OneNote, o Dropbox Paper si tus notas implican asignar tareas a otras personas con frecuencia. Por último, no nos olvidemos de quienes quieren notas y nada más: para ellos siempre estará ColorNote.

En Xataka Android | Nueve trucos para Google Keep para que tomes notas como un profesional